Die Stabstelle Projektkoordination ist im Dezernat IV angesiedelt. Zu den Aufgaben dieser Stabstelle zählen unter anderem:
- Aufstellen und Fortschreiben von Berichtswesen zu ämterübergreifenden Themen (zum Beispiel Baumaßnahmen, Baugebietserschließungen)
- Mitwirkung bei der finanzwirtschaftlichen Planung und Steuerung im Technischen Dezernat
- Steuerungsunterstützung des Ersten Bürgermeisters
- Koordination und Durchführen von ämterübergreifenden Besprechungen sowie Verarbeitung der Gesprächsinhalte
- Bearbeitung, Beantwortung, Überwachung von offenen Aufträgen aus Gremiensitzungen, Dezernentenrunden, Amtsleiterrunden
- Mitwirkung bei der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen aus den Fraktionen
- Mitwirkung bei gesamtstädtischen Maßnahmen
- Mitwirkung in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen