Die Abteilung Repräsentation und Gremien organisiert und betreut nicht nur den Gemeinderat und seine Ausschüsse, die Aufgaben der Abteilung umfassen auch die Organisation zahlreicher städtischer Veranstaltungen, zum Beispiel:
- städtischer Jahresempfang im Graf-Zeppelin-Haus
- Holocaust-Gedenktag
- Seniorennachmittag und -fasnet
- Einweihung städtischer Einrichtungen
- Empfänge für Gäste der Stadt
Außerdem kümmert sich die Abteilung Repräsentation und Gremien um Anträge und Verleihung von Ehrungen der Stadt, des Landes und des Bundes und betreut die Partnerstädte & Freundschaften der Stadt Friedrichshafen.