Studienplatz - einschreiben (Immatrikulation)

In den meisten Fällen erhalten Sie zusammen mit dem Zulassungsbescheid die Einschreibungsunterlagen.

Sie müssen sich nun an der Hochschule einschreiben und schriftlich erklären, dass Sie den Studienplatz annehmen.

Die Frist für die Einschreibung finden Sie auf dem Zulassungsbescheid.

Voraussetzungen

Sie haben den Zulassungsbescheid für einen Studienplatz erhalten.

Zuständigkeit

die jeweilige Hochschule

Ablauf

Zur Einschreibung müssen Sie persönlich erscheinen. Sie können sich auch  von einer bevollmächtigten Person vertreten lassen.

An vielen Hochschulen können Sie sich auch online einschreiben.

Nach der Einschreibung sind Sie als Student oder Studentin der jeweiligen Hochschule eingetragen. Zur Bestätigung erhalten Sie einen Studentenausweis oder eine Chipkarte und Immatrikulationsbescheinigungen für das laufende Semester.

Sie können nun Ihre Fächer belegen, sofern die Hochschule nichts anderes vorschreibt.

Hinweis: Zu jedem neuen Semester müssen Sie sich erneut online zurückmelden.

Fristen

Die Einschreibefristen entnehmen Sie dem Zulassungsbescheid.

Erforderliche Unterlagen

Erkundigen Sie sich rechtzeitig bei Ihrer Hochschule, welche Unterlagen Sie zur Einschreibung mitbringen müssen. Für die erstmalige Einschreibung benötigen Sie in den meisten Fällen:

  • Zulassungsbescheid
  • ausgefüllte Erklärung, dass Sie den Studienplatz annehmen
  • Original oder beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung
  • gültiger Personalausweis oder Reisepass
  • Nachweis über die Teilnahme an einem Studienorientierungsverfahren (z.B. Orientierungstest im Portal "was-studiere-ich.de")
  • wenn Sie sich in einem Dienst-, Arbeits- oder Ausbildungsverhältnis befinden: Nachweis der Studierfähigkeit (z.B. Dienstzeitbescheinigung, Auflösungsvertrag)
  • für ein Studium an der Dualen Hochschule: Ausbildungsvertrag mit einer von der jeweiligen Studienakademie zugelassenen Ausbildungsstätte
  • falls Sie bereits an einer anderen Hochschule eingeschrieben waren: Studienbuch mit Exmatrikulationsvermerk
  • Nachweis der studentischen Krankenversicherung und Pflegeversicherung
  • Quittungen über die Einzahlung folgender Beiträge (falls Sie diese nicht vor Ort bezahlen können):
    • Verwaltungskostenbeitrag
    • Studiengebühren, wenn es sich um einen gebührenpflichtigen Studiengang handelt (z.B. Weiterbildungsmaster)
    • Studentenwerksbeitrag
      Nähere Informationen zum Studentenwerksbeitrag erhalten Sie unter "Studienfinanzierung".
  • zwei Passbilder im Format 45 x 35 mm
  • bei Vertretung:
    • schriftliche Vollmacht
    • Lichtbildausweis der bevollmächtigten Person
  • bei ausländischer Staatsangehörigkeit (ausgenommen Bildungsinländerinnen und -inländer): zusätzlich
    • Nachweis deutscher Sprachkenntnisse
    • Aufenthaltsgenehmigung (Visum, Aufenthaltsbewilligung Aufenthaltserlaubnis-EU für Studierende)

Kosten

Sozialbeitrag oder Semesterbeitrag und Verwaltungskostenbeitrag: unterschiedlich von Hochschule zu Hochschule, insgesamt zwischen EUR 120,00 und EUR 180,00

Rechtsgrundlage

Bearbeitungsdauer

keine

Freigabevermerk

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Wissenschaftsministerium hat dessen ausführliche Fassung am 11.03.2019 freigegeben.

Zugehörige Lebenslagen

Kontakt

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Akademiehof 1
71638 Ludwigsburg
Tel. 07141-30996-0
Fax 07141-30996-90

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Tel. 07541-2077-0
Fax 07541-2077-199

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72160 Horb a. N.
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76131 Karlsruhe
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Fax 07425-9491-48

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68161 Mannheim
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Fax 0621-292-2072

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Fax 0711-212-4639

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Erzbergerstraße 121
76133 Karlsruhe
Tel. 0721-9735-5
Fax 0721-9735-600

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Studienakademie Lörrach
Hangstraße 46-50
79539 Lörrach
Tel. 07621-2071-0
Fax 07621-2071-119

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Mannheim
Coblitzallee 1-9
68163 Mannheim
Tel. 0621-4105-0
Fax 0621-4105-1101

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Villingen-Schwenningen
Friedrich-Ebert-Strasse 30
78054 Villingen-Schwenningen
Tel. 07720-3906-0
Fax 07720-3906-119

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Prittwitzstraße 10
89075 Ulm
Tel. 0731-50-208
Fax 0731-50-28270

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Postfach: Postfach
79085 Freiburg
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Universität Heidelberg
Grabengasse 1
69117 Heidelberg
Tel. 06221-54-0
Fax 06221-54-2618

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Universität Hohenheim
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70599 Stuttgart
Tel. 0711-459-0
Fax 0711-459-23960

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Universität Konstanz
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel. 07531-88-0
Fax 07531-88-3688

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Universität Mannheim
Schloss 1
68131 Mannheim
Tel. 0621-181-2222
Fax 0621-181-1050

Informationen & Öffnungszeiten

Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Tel. 0711-685-0
Fax 0711-685-82271

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Universität Tübingen
Geschwister-Scholl-Platz 1
72074 Tübingen
Tel. 07071-29-0
Fax 07071-29-5990

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Universität Ulm
Helmholtzstraße 16
89081 Ulm
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Fax 0731-502-2038

Informationen & Öffnungszeiten

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