Studienplatz - Beurlaubung beantragen

Sie möchten sich vom Studium beurlauben lassen? Dazu benötigen Sie die Genehmigung Ihrer Hochschule.

Die Zeit der Beurlaubung sollte zwei Semester nicht übersteigen. Während eines Urlaubssemesters dürfen Sie in der Regel keine Prüfungen ablegen.

Abweichend davon dürfen beurlaubte Studierende in Mutterschutz oder Elternzeit

  • an Lehrveranstaltungen teilnehmen,
  • Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und
  • Hochschuleinrichtungen nutzen.

Voraussetzungen

Gründe, die zur Genehmigung der Beurlaubung führen, sind vor allem:

  • Auslandsstudium
  • Krankheit
  • Pflege oder Versorgung eines Verwandten (Ehepartner oder Ehepartnerin, Verwandte in gerader Linie, Verschwägerte ersten Grades)
  • Schwangerschaft, Kindererziehung
  • zu verbüßende Freiheitsstrafe
  • Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient.

Wenn Sie andere wichtige Gründe haben, wenden Sie sich am besten zur Klärung in einem persönlichen Gespräch an die zuständige Stelle.

Die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen für den Urlaubsantrag können je nach Hochschule und Studiengang voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie im Onlineangebot Ihrer Hochschule oder direkt im Studierendensekretariat.

Zuständigkeit

die jeweilige Hochschule

Ablauf

Sie müssen die Beurlaubung schriftlich bei Ihrer Hochschule beantragen. Dem Antrag müssen Sie eine Begründung und gegebenenfalls Nachweise beifügen. Formulare erhalten Sie bei der zuständigen Stelle oder sie stehen Ihnen, je nach Angebot Ihrer Hochschule, zum Download zur Verfügung.

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid. Ein positiver Bescheid enthält in der Regel den Urlaubsgrund, die Dauer der Beurlaubung und das letzte Semester, zu dem Sie immatrikuliert waren.

Beachten Sie bei Beurlaubung wegen Mutterschutz und Elternzeiten, dass Sie die Teilnahme an Studien- und Prüfungsleistungen selber beantragen müssen.

Fristen

Vor Beginn der Vorlesungszeit

Bei Krankheit oder aus anderen schwerwiegenden Gründen auch im laufenden Semester. Erkundigen Sie sich in diesem Fall nach den Bestimmungen Ihrer Hochschule.

Erforderliche Unterlagen

Angaben dazu finden Sie in den Formularen der jeweiligen Hochschule.

Kosten

keine

Für das Urlaubssemester erhalten Sie eine Immatrikulationsbescheinigung. Aus Sicht der Sozialversicherung gelten Sie für die Dauer des Urlaubssemesters als Studierender. Dies gilt nicht, wenn Sie in dieser Zeit einer Beschäftigung mit mehr als 20 Stunden pro Woche nachgehen.

Für die Dauer des Urlaubssemesters erhalten Sie keine finanziellen Förderungen wie BAföG oder Bildungskredite.

Überprüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Kindergeldstelle, ob Sie als Studierender auch während eines Urlaubssemesters Anspruch auf Kindergeld haben.

Rechtsgrundlage

Bearbeitungsdauer

je nach Hochschule unterschiedlich

Freigabevermerk

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Wissenschaftsministerium hat dessen ausführliche Fassung am 11.03.2019 freigegeben.

Zugehörige Lebenslagen

Kontakt

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Akademiehof 1
71638 Ludwigsburg
Tel. 07141-30996-0
Fax 07141-30996-90

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88045 Friedrichshafen
Tel. 07541-2077-0
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72160 Horb a. N.
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Fax 07451-521-111

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71638 Ludwigsburg
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Fax 07141/969-299

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72458 Albstadt
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Karlsruher Straße 2
68723 Schwetzingen
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Fax 0621/37009969
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Fax 07331-22-560

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Fax 07141-140-544

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Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
Reuteallee 46
71634 Ludwigsburg
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Fax 07141-140-434

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Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd
Oberbettringer Straße 200
73525 Schwäb.Gmünd
Tel. 07171-983-0
Fax 07171-983-212

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Kirchplatz 2
88250 Weingarten
Tel. 0751-501-0
Fax 0751-501-8200

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Reinhold-Frank-Straße 67
76133 Karlsruhe
Tel. 0721-926-5210
Fax 0721-926-5213

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart
Am Weissenhof 1
70191 Stuttgart
Tel. 0711-28440-0
Fax 0711-28440-225

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Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
Lorenzstraße 15
76135 Karlsruhe
Tel. 0721-8203-0
Fax 0721-8203-2373

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Staatliche Hochschule für Musik Freiburg
Schwarzwaldstraße 141
79102 Freiburg
Tel. 0761-31915-0
Fax 0761-31915-42

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Staatliche Hochschule für Musik Karlsruhe
Schloss Gottesaue<p>Wolfartsweierer Strasse 7a
76131 Karlsruhe
Tel. 0721-6629-0
Fax 0721-6629-266

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Staatliche Hochschule für Musik Trossingen
Schultheiß-Koch-Platz 3
78647 Trossingen
Tel. 07425-9491-0
Fax 07425-9491-48

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
N 7 18
68161 Mannheim
Tel. 0621-292-3511
Fax 0621-292-2072

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Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
Urbanstraße 25
70182 Stuttgart
Tel. 0711-212-4636
Fax 0711-212-4639

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Heidenheim
Marienstraße 20
89518 Heidenheim
Tel. 07321-2722-0
Fax 07321-2722-119

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Karlsruhe
Erzbergerstraße 121
76133 Karlsruhe
Tel. 0721-9735-5
Fax 0721-9735-600

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Lörrach
Hangstraße 46-50
79539 Lörrach
Tel. 07621-2071-0
Fax 07621-2071-119

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Mannheim
Coblitzallee 1-9
68163 Mannheim
Tel. 0621-4105-0
Fax 0621-4105-1101

Informationen & Öffnungszeiten

Studienakademie Villingen-Schwenningen
Friedrich-Ebert-Strasse 30
78054 Villingen-Schwenningen
Tel. 07720-3906-0
Fax 07720-3906-119

Informationen & Öffnungszeiten

Technische Hochschule Ulm
Prittwitzstraße 10
89075 Ulm
Tel. 0731-50-208
Fax 0731-50-28270

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Universität Freiburg
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79098 Freiburg
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Postfach: Postfach
79085 Freiburg
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Universität Heidelberg
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69117 Heidelberg
Tel. 06221-54-0
Fax 06221-54-2618

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Universität Hohenheim
Schloss 1
70599 Stuttgart
Tel. 0711-459-0
Fax 0711-459-23960

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Universität Konstanz
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78464 Konstanz
Tel. 07531-88-0
Fax 07531-88-3688

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Universität Mannheim
Schloss 1
68131 Mannheim
Tel. 0621-181-2222
Fax 0621-181-1050

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Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Tel. 0711-685-0
Fax 0711-685-82271

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Universität Tübingen
Geschwister-Scholl-Platz 1
72074 Tübingen
Tel. 07071-29-0
Fax 07071-29-5990

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Universität Ulm
Helmholtzstraße 16
89081 Ulm
Tel. 0731-50-10
Fax 0731-502-2038

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