Datenschutz und Sicherheit

Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei des Self-Checkins (Vorab-Anmeldung) in Bezug auf die Kurtaxe und die Echt Bodensee Card

Stand 20.02.2026

Wir, die Tourist-Information Friedrichshafen (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Friedrichshafen
vertreten durch Oberbürgermeister Simon Blümcke
Adenauerplatz 1
88045 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 203-0

Nutzungsdaten

Bei der Inanspruchnahme unseres Online-Angebots Self-Checkin (Vorab-Anmeldung) verarbeiten wir Daten

  • für die Erstellung eines elektronischen Meldescheins und der Gästekarte „Echt Bodensee Card“ (digital und analog) mit Hilfe eines Meldewesens

Sicherheitsmaßnahmen

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Namen und Adressen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art 6 Abs.1 lit. b) EU-DSGVO:

Wir verarbeiten Daten nur wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Dies ermöglicht, dass Sie uns bzw. Ihrem Unterkunftsbetrieb die Meldedaten auf Basis der Kurtaxesatzung der Stadt Friedrichshafen zur Verfügung zu stellen und sie gegebenenfalls bzw. falls notwendig zu bearbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit bereits vor Anreise die digitale Gästekarte „Echt Bodensee Card“ zu erhalten. 

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur aufgrund einer Rechtsgrundlage. Eine Datenübermittlung in anderen Fällen erfolgt nicht.

Auftragsverarbeiter für die Online-Meldung

Die Abwicklung der Online-Meldungen erfolgt mit einer Software (Meldewesen) der:

AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH
Amtsgericht Bayreuth HRB 220
Sitz der Gesellschaft: Josephsplatz 8, 95444 Bayreuth
USt.IdNr. DE 811284327
Geschäftsführer: Rainer Saalfrank, Martin Steinlein, Bernhard Löffler
Tel.: 0921 - 802 110
Fax.: 0921 - 802 100
E-Mail:

Dieser Dienstleister wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt und nutzt die dabei entstehenden Personendaten nicht selbst oder gibt diese an Dritte weiter.

Die bei der Meldung erhobenen Daten (Adressdaten mit Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse) sowie Angaben zu den Begleitpersonen (Namen, Geburtsdaten, ggf. E-Mail-Adressen) werden in einem so genannten Meldewesen gespeichert. Sofern Sie besondere personenbezogene Daten angeben, welche zur Erfüllung unserer Leistungen relevant sind,werden diese ebenfalls gespeichert. Wir löschen diese Daten, sofern diese nicht mehr zur Erfüllung Ihrer Anliegen erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Auftragssverarbeiter Meldewesen

Die Abwicklung unserer Meldescheine erfolgt mit einer Software (Meldwesen) des folgenden Dienstleisters:

AVS Abrechnungs- und Verwaltungs-Systeme GmbH
Amtsgericht Bayreuth HRB 220
Sitz der Gesellschaft: Josephsplatz 8, 95444 Bayreuth
USt.IdNr. DE 811284327
Geschäftsführer: Rainer Saalfrank, Martin Steinlein, Bernhard Löffler
Tel.: 0921 - 802 110
Fax.: 0921 - 802 100
E-Mail:

Weitergabe von Daten

Die Weitergabe und Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als der im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • eine Weitergabe gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist und wir dafür einen Auftragsverarbeiter ausgewählt haben.

Da die Meldepflicht durch den Unterkunftsbetrieb zu gewährleisten ist und die Tourist-Information lediglich die Software (Meldewesen) zur Verfügung stellt erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten an die gebuchte Unterkunft.

Dauer der Speicherung

Wir halten uns bei der maximalen Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten an die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut AO Besteuerungsverhältnisse § 169 ff. Nach Ablauf der Frist von 8 Jahren werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Betroffenenrechte

  • Auskunftsrecht Art. 15 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Berichtigungsrecht Art. 16 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung). Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Recht auf Löschung Art. 17 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung). Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Recht auf Einschränkung Art. 18 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung). Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs.3 EU-DSGVO
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Widerspruchsrecht Art. 21 EU-DSGVO
    Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) EU-DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail an .
  • Beschwerderecht Art. 77 EU-DSGVO
    Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Landesdatenschutzbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Dr. Stephan Brink
Königstr. 10a
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel. +49 711 615541-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Externer behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Friedrichshafen
Komm.ONE - Datenschutzbeauftragte
Weissacher Straße 15
70499 Stuttgart
Tel. +49 711 8108-14444

Sicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.