Die Abteilung erhebt und verarbeitet umfangreiche Objektdaten wie Planunterlagen, Datenbankinhalte und Archivunterlagen zur Bauunterhaltung und stellt diese bereit. Dazu zählen auch die Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems, mit Gebäudebestandsdatenbank inkl. Prozessablauf zum Bauunterhalt, sowie CAD-Software.
Darüber hinaus übernimmt sie Planungs- und Zeichentätigkeiten nach HOAI sowie die Qualitätskontrolle externer Zeichnungen und Objektdaten nach CAFM-Standard.
Im Vergabebereich berät die Abteilung zu Bau-, Dienst- und Lieferleistungen und führt nationale sowie EU-weite eVergaben über Vergabe24 und TED unter Einhaltung des Vergaberechts und städtischer Vorgaben für die Fachbereiche durch.