Studienplatz - Beurlaubung beantragen

Sie möchten sich vom Studium beurlauben lassen? Dazu benötigen Sie die Genehmigung Ihrer Hochschule.

Die Zeit der Beurlaubung sollte zwei Semester nicht übersteigen. Während eines Urlaubssemesters dürfen Sie in der Regel keine Prüfungen ablegen.

Abweichend davon dürfen beurlaubte Studierende in Mutterschutz oder Elternzeit

  • an Lehrveranstaltungen teilnehmen,
  • Studien- und Prüfungsleistungen erbringen und
  • Hochschuleinrichtungen nutzen.

Voraussetzungen

Gründe, die zur Genehmigung der Beurlaubung führen, sind vor allem:

  • Auslandsstudium
  • Krankheit
  • Pflege oder Versorgung eines Verwandten (Ehepartner oder Ehepartnerin, Verwandte in gerader Linie, Verschwägerte ersten Grades)
  • Schwangerschaft, Kindererziehung
  • zu verbüßende Freiheitsstrafe
  • Aufnahme einer praktischen Tätigkeit, die dem Studienziel dient.
Wenn Sie andere wichtige Gründe haben, wenden Sie sich am besten zur Klärung in einem persönlichen Gespräch an die zuständige Stelle.

Die Voraussetzungen und erforderlichen Unterlagen für den Urlaubsantrag können je nach Hochschule und Studiengang voneinander abweichen. Nähere Informationen erhalten Sie im Onlineangebot Ihrer Hochschule oder direkt im Studierendensekretariat.

Zuständigkeit

die jeweilige Hochschule

Ablauf

Sie müssen die Beurlaubung schriftlich bei Ihrer Hochschule beantragen. Dem Antrag müssen Sie eine Begründung und gegebenenfalls Nachweise beifügen. Formulare erhalten Sie bei der zuständigen Stelle oder sie stehen Ihnen, je nach Angebot Ihrer Hochschule, zum Download zur Verfügung.

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid. Ein positiver Bescheid enthält in der Regel den Urlaubsgrund, die Dauer der Beurlaubung und das letzte Semester, zu dem Sie immatrikuliert waren.

Beachten Sie bei Beurlaubung wegen Mutterschutz und Elternzeiten, dass Sie die Teilnahme an Studien- und Prüfungsleistungen selber beantragen müssen.

Fristen

Vor Beginn der Vorlesungszeit

Bei Krankheit oder aus anderen schwerwiegenden Gründen auch im laufenden Semester. Erkundigen Sie sich in diesem Fall nach den Bestimmungen Ihrer Hochschule.

Erforderliche Unterlagen

Angaben dazu finden Sie in den Formularen der jeweiligen Hochschule.

Kosten

keine

Sonstiges

Für das Urlaubssemester erhalten Sie eine Immatrikulationsbescheinigung. Aus Sicht der Sozialversicherung gelten Sie für die Dauer des Urlaubssemesters als Studierender. Dies gilt nicht, wenn Sie in dieser Zeit einer Beschäftigung mit mehr als 20 Stunden pro Woche nachgehen.

Für die Dauer des Urlaubssemesters erhalten Sie keine finanziellen Förderungen wie BAföG oder Bildungskredite.

Überprüfen Sie gegebenenfalls bei Ihrer Kindergeldstelle, ob Sie als Studierender auch während eines Urlaubssemesters Anspruch auf Kindergeld haben.

Rechtsgrundlage

Freigabe

Dieser Text entstand in enger Zusammenarbeit mit den fachlich zuständigen Stellen. Das Wissenschaftsministerium hat dessen ausführliche Fassung am 11.03.2019 freigegeben.

Kontakt

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Akademiehof 1
71638 Ludwigsburg
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Fax 07141-30996-90

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76133 Karlsruhe
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Daimlerstraße 35
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78462 Konstanz
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Paul-Wittsack-Str. 10
68163 Mannheim
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Badstraße 24
77652 Offenburg
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Hochschule Pforzheim
Tiefenbronnerstraße 65
75175 Pforzheim
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Doggenriedstraße
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Hochschule Reutlingen
Alteburgstraße 150
72762 Reutlingen
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Hochschule Ulm - Technik, Informatik und Medien
Prittwitzstraße 10
89075 Ulm
Tel. 0731-50-208
Fax 0731-50-28270

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule der Medien Stuttgart
Nobelstraße 10
70569 Stuttgart
Tel. 0711-8923-10
Fax 0711-8923-11

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Forstwirtschaft Rottenburg
Schadenweilerhof 1
72108 Rottenburg
Tel. 07472-951-0
Fax 07472-951-200

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd
Rektor-Klaus-Straße 100
73525 Schwäbisch Gmünd
Tel. 07171-602600
Fax 07171-69259

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg (Stiftung des öffentlichen Rechts)
Landfriedstraße 12
69117 Heidelberg
Tel. 06221-54 19200
Fax 06221-54 19209

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Technik Stuttgart
Schellingstr. 24
70174 Stuttgart
Tel. 0711-8926-0
Fax 0711-8926-2666

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Neckarsteige 6-10
72622 Nürtingen
Tel. 07022-201-0
Fax 07022-201-303

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, Außenstelle Geislingen
Parkstr. 4
73312 Geislingen/Steige
Tel. 07331-22-520
Fax 07331-22-560

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl
Kinzigallee 1
77694 Kehl
Tel. 07851-894-0
Fax 07851-894-120

Informationen & Öffnungszeiten

Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg
Reuteallee 36
71634 Ludwigsburg
Tel. 07141-140-0
Fax 07141-140-544

Informationen & Öffnungszeiten

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Tel. 0721-608-0
Fax 0721-608-4290

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Popakademie Baden-Württemberg GmbH
Hafenstrasse 33
68159 Mannheim
Tel. 0621/533972-00
Fax 0621/533972-99

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Pädagogische Hochschule Freiburg
Kunzenweg 21
79117 Freiburg
Tel. 0761-682-0
Fax 0761-682-402

Informationen & Öffnungszeiten

Pädagogische Hochschule Heidelberg
Keplerstraße 87
69120 Heidelberg
Tel. 06221-477-0
Fax 06221-477-432

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Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Bismarckstraße 10
76133 Karlsruhe
Tel. 0721-925-3
Fax 0721-925-4000

Informationen & Öffnungszeiten

Pädagogische Hochschule Ludwigsburg
Reuteallee 46
71634 Ludwigsburg
Tel. 07141-140-0
Fax 07141-140-434

Informationen & Öffnungszeiten

Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd
Oberbettringer Straße 200
73525 Schwäb.Gmünd
Tel. 07171-983-0
Fax 07171-983-212

Informationen & Öffnungszeiten

Pädagogische Hochschule Weingarten
Kirchplatz 2
88250 Weingarten
Tel. 0751-501-0
Fax 0751-501-8200

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Akademie der bildenden Künste Karlsruhe
Reinhold-Frank-Straße 67
76133 Karlsruhe
Tel. 0721-926-5210
Fax 0721-926-5213

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart
Am Weissenhof 1
70191 Stuttgart
Tel. 0711-28440-0
Fax 0711-28440-225

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe
Lorenzstraße 15
76135 Karlsruhe
Tel. 0721-8203-0
Fax 0721-8203-2373

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik Freiburg
Schwarzwaldstraße 141
79102 Freiburg
Tel. 0761-31915-0
Fax 0761-31915-42

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik Karlsruhe
Schloss Gottesaue Wolfartsweierer Strasse 7a
76131 Karlsruhe
Tel. 0721-6629-0
Fax 0721-6629-266

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik Trossingen
Schultheiß-Koch-Platz 3
78647 Trossingen
Tel. 07425-9491-0
Fax 07425-9491-48

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
N 7 18
68161 Mannheim
Tel. 0621-292-3511
Fax 0621-292-2072

Informationen & Öffnungszeiten

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart
Urbanstraße 25
70182 Stuttgart
Tel. 0711-212-4636
Fax 0711-212-4639

Informationen & Öffnungszeiten

Universität Freiburg
Friedrichstraße 39
79098 Freiburg
Tel. +49 761 203 0
Fax +49 761 203 4369

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Universität Heidelberg
Grabengasse 1
69117 Heidelberg
Tel. 06221-54-0
Fax 06221-54-2618

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Universität Hohenheim
Schloss 1
70599 Stuttgart
Tel. 0711-459-0
Fax 0711-459-23960

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Universität Konstanz
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel. 07531-88-0
Fax 07531-88-3688

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Universität Mannheim
Schloss 1
68131 Mannheim
Tel. 0621-181-2222
Fax 0621-181-1050

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Universität Stuttgart
Keplerstraße 7
70174 Stuttgart
Tel. 0711-685-0
Fax 0711-685-82271

Informationen & Öffnungszeiten

Universität Tübingen
Geschwister-Scholl-Platz 1
72074 Tübingen
Tel. 07071-29-0
Fax 07071-29-5990

Informationen & Öffnungszeiten

Universität Ulm
Helmholtzstraße 16
89081 Ulm
Tel. 0731-50-10
Fax 0731-502-2038

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