Das OB-Büro umfasst das Vorzimmer, den persönlichen Referenten, die Koordinierungsstelle für Bürgerschaftliches Engagement sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Es ist zentrale Anlaufstelle für Informationen, Termine, Anfragen und Projekte, die mit dem Oberbürgermeister abgestimmt werden sollen. Hier werden Informationen kanalisiert, Themen abgestimmt, Sachverhalte recherchiert und für den OB aufbereitet.
Zusätzlich wird im OB-Vorzimmer auch die Organisation der Ehrung von Hochzeits- und von Altersjubilaren wahrgenommen. Die Abwicklung der Weihnachtsaktion des Oberbürgermeisters für bedürftige Bürger erfolgt ebenfalls im OB-Büro.
Aktuelle Informationen sind das tägliche Geschäft der Medien. Und sie müssen schnell und unkompliziert beschafft werden können. Die Pressestelle der Stadt Friedrichshafen stellt Wissenswertes über die politischen, sozialen, kulturellen Themen aus Friedrichshafen kompakt aufbereitet zur Verfügung und informiert über die Arbeit des Gemeinderates.
Neuigkeiten zu aktuellen Ereignissen oder Hintergrundberichte über Projekte und Entwicklungen werden über Pressemitteilungen oder über Pressegespräche an die Vertreter der Medien übermittelt. Die Pressestelle betreut die Vertreter der Medien und beantwortet Anfragen. Sie ist die erste Anlaufstelle für die Medien. Über die Pressestelle wird die Verbindung zu den Dezernenten und Amtsleitern in der Stadtverwaltung hergestellt.
Die Pressestelle stellt die Verbindung zwischen den Bürgern, dem Gemeinderat und der Stadtverwaltung her. Das Bürgertelefon (07541) 203 1037 ist der „heiße Draht“ für die Bürger in das Rathaus. Die Pressestelle nimmt Anregungen, Kritik aber auch Lob entgegen und leitet sie weiter.
Ziel der Pressearbeit ist das grundsätzliche Bemühen um Verständnis und Identifikation in der Öffentlichkeit und die Stadtverwaltung in ihrer Gesamtheit darzustellen. Es ist deshalb Aufgabe der Pressestelle zusammen mit den Ämtern in der Stadtverwaltung sämtliche Maßnahmen, die auf eine Zusammenarbeit mit den Journalisten und Redakteuren abzielen, nach außen zu kommunizieren. Mit Hilfe der Pressestelle können die Ämter Nachrichten über ihre Arbeit und Aktivitäten an die Pressevertreter weitergeben. Die Pressestelle gestaltet Informationsbroschüren und informiert im Intranet und im Internet über wichtige Themen aus der Stadtverwaltung.
Zahlreiche Friedrichshafener Bürgerinnen und Bürger engagieren sich ehrenamtlich in einem Verein, einer Initiative, einer Organisation, einer Einrichtung, einem Verband, den Kirchen, in Parteien, in Gewerkschaften, in Unternehmen, an der Schule oder im Kindergarten.
Ziel der neu geschaffenen (Oktober 2011) "Koordinierungsstelle Bürgerschaftliches Engagement" im OB-Büro ist es, das bürgerschaftliche Engagement und das traditionelle Ehrenamt in Friedrichshafen zu fördern und zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und Projekte zu initiieren und durchzuführen. Die Koordinierungsstelle dient den Bürgerinnen und Bürgern, den Vereinen, Verbänden und Organisationen dabei als Anlauf- und Organisationsstelle zur Beratung und Vernetzung, aber auch als Schnittstelle zu den städtischen Ämtern und Einrichtungen.
Durch die Einbindung der Koordinierungsstelle „Bürgerschaftliches Engagement“ als Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist ein enger Draht zur Verwaltungsspitze sichergestellt. Ideen von Bürgern, die Unterstützung der Stadt benötigen, können so gezielt zu den "Entscheidern" in der Verwaltung transportiert werden.
Neben der Stärkung des Bürgerschaftlichen Engagements hat die Koordinierungsstelle die Aufgabe, den Bereich der mitgestaltenden Bürgerbeteiligung bei Planungs- und Entscheidungsprozessen strategisch weiterzuentwickeln.
Die Büroräume der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des OB-Büros sind im ersten Zwischengeschoß des Rathauses.
OB-Büro mit Pressestelle
Adenauerplatz 1
88045 Friedrichshafen
Raum: Z 1.07
Bürgertelefon: (07541) 2031037
Monika Kiesel
Vorzimmer
Tel.: (07541) 203 1001
m.kiesel(at)friedrichshafen.de
Hatice Palumbo
Vorzimmer
Tel: (07541) 203 1002
h.palumbo(at)friedrichshafen.de
Andrea Gärtner
Pressesprecherin
Tel.: (07541) 203 1030
a.gaertner(at)friedrichshafen.de
Stefanie Rieger
Koordinierungsstelle Bürgerschaftliches Engagement
Tel.:(07541) 203 1006
s.rieger(at)friedrichshafen.de